Политика цифрового сохранения и архивирования

Настоящая политика описывает подтверждённую инфраструктуру сохранения журнала, меры для продолжительного доступа к материалам и метаданным и ограничения, требующие проверки. Настройка «включено» отделяется от доказанного архивирования. Английская версия является основной; узбекская и русская версии передают ту же политику.

Техническое состояние проверено 1 сентября 2026 года. Это аудит на определённую дату; при изменении инфраструктуры сведения необходимо проверить и обновить.

1. Цель и сфера действия

Журнал стремится сохранить статьи, выпуски, доступные в OJS дополнительные материалы, метаданные и постоянные идентификаторы для долгосрочного поиска и доступа. Сохранение не должно зависеть от одной копии сайта.

Политика относится к опубликованной записи. Конфиденциальные рукописи, рецензии и рабочие файлы требуют отдельного хранения и контроля доступа и не обещаются как часть открытого архива.

2. Подтверждённая инфраструктура

Подтверждённые компоненты сохранения и непрерывности — публичный архив выпусков и статей OJS, метаданные OAI-PMH, регистрация DOI Crossref и локальные резервные копии сервера Hestia. OJS открывает публичные страницы шлюзов LOCKSS и CLOCKSS, однако принятие, сбор и сохранённые фонды не подтверждены. Некоторые авторы добровольно размещают статьи в DSpace или других внешних службах; журнал не управляет этими депозитами, и они не образуют полный архив журнала.

3. Стратегия долгосрочного сохранения

Действующая стратегия объединяет основной архив OJS, машиночитаемые метаданные OAI-PMH, постоянство DOI Crossref и локальные резервные копии с коротким сроком хранения. Внешняя индексация и добровольные депозиты авторов улучшают обнаружение или дают дополнительные копии, но не представляются как гарантированная служба сохранения. Журнал поддерживает записи насколько это практически возможно и обновит политику при подключении независимо подтверждённого сервиса.

4. Опубликованный архив OJS

Выпуски и статьи доступны в OJS через страницы и файлы. OJS хранит связи выпусков, статей, авторов, метаданных и файлов.

Для восстановления вместе сохраняются production database, public и необходимые non-public файлы OJS. Одни PDF не сохраняют полную структуру публикации.

5. Состояние шлюзов LOCKSS и CLOCKSS

Настройки публичных шлюзов LOCKSS и CLOCKSS в OJS включены. У журнала нет сертификата, договора или сведений о фондах, подтверждающих принятие и сохранение контента одной из этих сетей. Поэтому наличие шлюза подтверждает только техническую доступность и не описывается как гарантированное сохранение LOCKSS или CLOCKSS.

6. Репозиторий и самоархивирование авторами

DSpace не управляется журналом как официальный репозиторий сохранения. Авторы могут добровольно размещать статьи, самоархивирование не является обязательным. Журнал не контролирует охват, сроки депозита, хранение и обновления, поэтому не заявляет, что DSpace содержит полный или официальный архив SRT.

7. Резервные копии и восстановление

Hestia создаёт локальные резервные копии компонентов сайта и базы данных журнала. Копии хранятся до четырёх дней, доступ имеет только уполномоченный администратор сервера. Внешней или географически отдельной копии сейчас нет. Успешное испытание восстановления сайта и базы проведено 7 июля 2026 года. Эти копии обеспечивают оперативное восстановление, но не заменяют независимое долгосрочное сохранение.

8. Сохранение метаданных

OAI-PMH OJS возвращает Identify и записи Dublin Core. DSpace также предоставляет OAI-PMH; размещённые записи SRT содержат метаданные и файлы.

Основные метаданные должны включать название, авторов, идентификаторы, аннотацию, ключевые слова, даты, выпуск, язык, лицензию, DOI, URL и связи с файлами/уведомлениями. Экспорты сохраняются с backups и проверяются после миграции.

9. Регистрация и постоянство DOI

Crossref работает в production. OJS содержит зарегистрированные DOI; проверенный новый DOI открыл статью через doi.org и был найден Crossref API. DOI поддерживает идентификацию, но не хранит файл статьи.

Журнал поддерживает метаданные и destination URL. При смене URL обновляется Crossref resource URL, а не выдаётся новый DOI. История DOI и уведомлений сохраняется согласно Политике исправлений и ретракций.

10. Контроль целостности

Технический редактор и уполномоченный администратор сервера должны проверять доступность выпусков и статей, файлы, записи OAI-PMH, разрешение DOI, выполнение резервного копирования и готовность к восстановлению. Успешное испытание 7 июля 2026 года подтверждает практическую проверку процедуры, но последующие копии требуют мониторинга и периодических повторных испытаний. Отсутствующие файлы, неработающие DOI и сбои копирования регистрируются и исправляются.

11. Доступ при закрытии журнала

Если активная публикация прекратится, Каршинский государственный технический университет отвечает за сохранение сайта OJS в режиме чтения насколько это практически возможно и за поддержку домена и адресов DOI Crossref. Метаданные и копии во внешних базах могут давать дополнительный доступ, но не описываются как гарантированный архив. Журнал должен опубликовать уведомление о закрытии и сохранить вместе базу OJS, файлы и учётную запись DOI.

12. Текущие ограничения

PKP Preservation Network не заявляется как действующая: совместимый плагин и успешный депозит не подтверждены.
Шлюзы LOCKSS/CLOCKSS включены, но принятие, сбор и сохранённые фонды не подтверждены.
Депозиты DSpace являются добровольным самоархивированием авторов и не гарантируют полный охват.
Резервные копии локальные, хранятся до четырёх дней и не имеют off-site копии.
Обязательство при закрытии состоит в поддержке OJS, домена и ссылок DOI насколько это практически возможно; отдельно финансируемый независимый архив не заявляется.

13. Ответственность и контакт

За обязательство непрерывности отвечает Каршинский государственный технический университет. Технический редактор координирует проверки OJS и метаданных, уполномоченный администратор сервера управляет доступом к копиям и восстановлением. О пропавших файлах, неработающих DOI или расхождениях архива можно сообщить на admin@srt-journal.uz, который контролирует Технический редактор.

Читайте эту политику вместе с Заявлением о публикационной этике, Политикой открытого доступа и Политикой исправлений и ретракций.